Categorie: Nieuwsberichten

Bedrijven die zich bezighouden met internationale handel begrijpen dat zaken doen met landen die onderworpen zijn aan sancties — zoals Rusland en Wit-Rusland — of met derde landen die kunnen worden beschouwd als facilitators van dergelijke handel, nog steeds wettelijk mogelijk is. Het navigeren in deze omgeving is echter steeds lastiger geworden door de constante toestroom van nieuwe en evoluerende sancties, veranderende interpretaties en opkomende gerechtelijke praktijken. In dit complexe landschap is duidelijke en goed gedocumenteerde naleving niet langer facultatief  — het is essentieel voor het waarborgen van soepele en ononderbroken transacties, met name in het licht van verhoogde controle door banken en regelgevende instanties.

Bovendien impliceert EU-verordening 833/2014 dat due diligence en naleving van sancties niet langer alleen ‘best practices’ zijn — het is verplicht. Het bijhouden van veranderende regels — terwijl u uw dagelijkse activiteiten beheert — is natuurlijk overweldigend. Als u geen tijd of capaciteit hebt om een interne compliance officer op te leiden, kunnen wij u volledig ondersteunen.

Compliance Dossier  — Snel en Grondig

Ons kantoor biedt end-to-end compliance ondersteuning en helpt u een solide juridisch dossier op te bouwen om uw zakelijke transacties te rechtvaardigen  — binnen uw bedrijf, bij uw bank en indien nodig bij overheid.

Onze dossierdiensten omvatten:

• Evaluatie van tegenpartijen en eindgebruikers tegen beperkingen van persoonlijke sancties 
• Verificatie van TARIC-codes, exportcontroles en beperkingen op het eindgebruik
• Evaluatie van handelstransacties in het kader van het evoluerende EU-sanctierecht
• Opstellen van een defensief nalevingsdossier om blokkering van fondsen en vertragingen van goederen te voorkomen
• Praktisch advies over hoe te communiceren met de compliance afdeling van uw bank

Sancties juridische adviesdiensten: EU + Rusland

Naast het opstellen van nalevingsdossiers bieden we diepgaande juridische adviesdiensten over zowel EU-als Russische sanctierecht:

EU-sancties en Exportcontroleadvies:

• Richtsnoeren voor de interpretatie van de meest recente EU-sanctiepakketten
• Analyse van scenario’s in de grijze zone (bijv. handel met derde landen, indirecte blootstelling)
• Aanbevelingen op maat voor updates van het nalevingsbeleid

Russische ‘Anti-sancties’ en tegenmaatregelen:

• Juridische analyse van de Russische wetgeving tegen sancties en regeringsdecreten
• Adviezen over de risico’s van strafrechtelijke of administratieve aansprakelijkheid voor bestuurders van buitenlandse bedrijven en niet-ingezeten personen die zaken doen in of met Rusland
• Strategisch advies over het navigeren door wederzijdse maatregelen en beperkingen door Russische autoriteiten
• Ondersteuning bij het afhandelen van bevriezing van activa, geblokkeerde accounts en lokale nalevingsverplichtingen

Waarom Je Proactief Moet Handelen

Zelfs als uw bedrijf volledig legaal is, kan gebrek aan documentatie of duidelijkheid over regelgeving ervoor zorgen dat uw transactie wordt geblokkeerd — door uw eigen bank of een voorzichtige tegenpartij.

Met onze hulp kunt u zowel de rechtmatigheid van uw handel bewijzen, bankkwesties voorkomen voordat betalingen worden gedaan, blootstelling aan persoonlijke en bedrijfsaansprakelijkheid vermijden, uw grensoverschrijdende contracten beschermen.

Wij ondersteunen 

• Exporteurs/importeurs van niet-beperkte goederen
• Dienstverleners met grensoverschrijdende verplichtingen
• Handelaren die derde landen gebruiken om Russische of Wit-Russische markten te bereiken
• Buitenlandse bedrijven met Russische activa of lopende of afbouwactiviteiten
• Bedrijven die zich zorgen maken over afwijzingen van banken of blootstelling aan aansprakelijkheid

Laat ons de naleving van sancties afhandelen — zodat u zich kunt concentreren op zaken.

U hoeft niet elke EU-verordening te decoderen of Russische juridische updates te volgen. Daar zijn we voor. Bij Juralink combineren we juridische expertise met praktische uitvoering: we screenen, documenteren, analyseren en verdedigen uw recht om legaal en transparant te handelen. We bieden voortdurende ondersteuning, treden op als uw externe compliance officer en helpen u fouten te voorkomen die kunnen leiden tot geblokkeerde transacties, reputatierisico’s of juridische gevolgen.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een eerste consult.

Gelet op de ontwikkelingen, volgen maatregelen en tegenmaatregelen elkaar snel op. We verwijzen u daarom naar een uitgebreid overzicht van nieuwsberichten voor de zakelijke gemeenschap in Rusland. Het betreft een nieuwsbrief uitgegeven door de Association of European Businesses (AEB) die regelmatig word verzonden. Indien u zich wilt abonneren op deze gratis dienst van de AEB, kunt u dat doen via: https://aebrus.ru/en/subscribe/ (de namen van de velden zijn in het Russisch, maar van boven naar onder leest u: “voornaam”, “achternaam”, “emailadres”).

Voor vragen over de impact van de daar gepubliceerde (tegen)maatregelen met betrekking tot uw activiteiten, of andere vragen, kunt u contact met ons opnemen.

De Nederlandse Ambassade in Moskou en het Consulaat-Generaal in St. Petersburg organiseren interessante webinars. Wij wijzen u in het bijzonder op het volgende.

Op 9 februari 2022 is er een webinar getiteld “Consequences denunciation bilateral tax treaty between the Netherlands and Russia for (Dutch) companies”. Het bilaterale belastingverdrag of DTT tussen Rusland en Nederland is per 1 januari 2022 geëindigd en dit heeft gevolgen voor onder meer de door bedrijven verschuldigde dividend-, rente- en royalty’s. Een van de sprekers is Paul van der Pol, fiscaal jurist bij Juralink.

Details over het webinar:

– Tijd: 14:00 (CET), 16:00 (MSC)

– ZOOM-platform

– Taal; Engels

– Duur: 1u

Registratie:

via e-mail naar MOS-Economics@minbuza.nl onder vermelding van uw naam, e-mailadres, bedrijf en “9 februari DTT”.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar https://www.linkedin.com/company/nederlandse-ambassade-in-moskou-russische-federatie?

Sinds 1 september 2021, geldt een versoepelde visa procedure voor in het buitenland wonende naaste verwanten van Russische burgers. Een Russische ingezetene van, bijvoorbeeld, Nederland kan nu een visumaanvraag voor zijn/haar naaste verwanten indienen via de plaatselijke diplomatieke post of consulaat. Het is niet meer nodig een officiële uitnodiging te verkrijgen van het Russische Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Bovendien kunnen de buitenlande verwanten een multiple entry visa krijgen met een duur tot een jaar lang. Anders dan de term ‘naaste’ doet vermoeden, geldt de procedure niet alleen voor echtgeno(o)t(e) en kinderen maar ook voor (groot)ouders en kleinkinderen.

Deze nieuwe regel is van kracht geworden op 1 september 2021 en volgt uit art. 1 lid 3 van Federale Wet Nr. 270-FZ van 01-07-2021.

Heeft u verdere vragen over de versoepelde visa procedure, neemt u dan gerust contact met ons op.

Sinds het begin van 2021 is het decreet van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland N 478 in werking getreden. Dit bepaalt dat aanvragers van conformiteitsverklaringen voor producten die zijn geproduceerd buiten Rusland of de EAEU (Euraziatische Economische Unie) het GLN (Global Location Number) voor de productielocatie en het GTIN ( Global Trade Item Number) voor identificatie van het object bij registratie van de verklaring moeten vermelden.

Deze codes kunnen worden aangevraagd door u te registreren bij de GS1 vereniging (een internationale organisatie die zich bezig houdt met de standaardisatie van de administratie en barcodering van goederen).

Na herhaalde oproepen van vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven is de deadline voor implementatie uitgesteld tot 1 juli 2021. De overgangsperiode ziet er als volgt uit:

1. De GLN code wordt genoemd indien beschikbaar – tot 1 juli 2021

2. De GTIN code wordt genoemd indien beschikbaar.

Op dit moment is lidmaatschap van GS1 vrijwillig. Het ontbreken van de genoemde codes, waardoor u geen gebruik kunt maken van de speciale dienst voor automatische registratie van conformiteitsverklaringen, is geen beletsel om conformiteitsverklaringen toch te registreren. Maar als de GLB codes vanaf 1 juli 2021 verplicht worden, dienen importeurs geregistreerd te zijn bij de GS1 vereniging en zal dat extra kosten en administratieve handelingen meebrengen.

Overleg daarom met uw afdeling logistiek of uw bedrijf geraakt wordt door de nieuwe regels zodat u voorbereid bent.

Wij houden u op de hoogte.

Nu de verspreiding van het Covid-19-virus naar de mening van de Russische autoriteiten voldoende is ingeperkt, volgt naar verwachting de introductie van een nieuw type visum voor reizen naar Rusland: het ‘Uniforme e-visa’. Dit type visum is geldig in de hele Russische Federatie voor een kort verblijf voor gast- of zakenbezoeken, toerisme of deelname aan wetenschappelijke, culturele, sociaal-politieke, economische en sportevenementen. Een uitnodiging is niet vereist.

De burgers van 52 landen kunnen het Uniforme e-visum aanvragen, waaronder Oostenrijk, België, Duitsland, Spanje, Italië, Nederland en Frankrijk.

Visumaanvragen kunnen online worden ingediend via een speciale website en via een mobiele app van het Russische ministerie van Buitenlandse Zaken.

Het Uniforme e-visum is een visum voor één binnenkomst met een geldigheidsduur van 60 dagen vanaf de registratiedatum. De toegestane verblijfsduur in de Russische Federatie op basis van dit visumtype is niet meer dan 16 dagen vanaf de datum van binnenkomst.

Uniforme e-visa worden afgegeven binnen 4 kalenderdagen vanaf de datum van de aanvraag.

Voor de periode 2018 – eerste helft van 2020 hebben illegaal ontslagen werknemers 602.308.745 roebel (ongeveer 6,6 miljoen euro) van hun werkgevers ontvangen via de rechtbank.

Dit cijfer toont aan dat werknemers in Rusland actief hun rechten verdedigen in de rechtbank, en dat werkgevers nog steeds veel fouten maken bij het ontslaan van de werknemers.

Op 9 december 2020 heeft het Russische Hooggerechtshof goedkeuring gegeven voor een groot onderzoek naar rechtszaken met betrekking tot de beëindiging van een arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever (https://www.vsrf.ru/documents/all/29463/). In dit document analyseert de Hoge Raad de fouten van rechtbanken en legt uit hoe de wettelijke ontslagbepalingen moeten worden toegepast.

Een van de belangrijkste punten van dit onderzoek is dat rechtbanken het principe van menselijkheid moeten toepassen met betrekking tot werknemers. Het is verboden de arbeidsrechtelijke instrumenten alleen te gebruiken voor het ontslaan van een werknemer. Er moet rekening worden gehouden met de omstandigheden van de specifieke situatie.

In zijn enquête noemde het Hooggerechtshof een interessant geval. Het betreft het ontslag van een externe medewerker wegens verzuim op het werk. Deze medewerker werkte aanvankelijk op kantoor. Daarna begon hij vanuit huis te werken. Dit was afgesproken met de werkgever. Er zijn echter geen wijzigingen in de arbeidsovereenkomst gemaakt. Op een dag (na een aantal jaren thuiswerken!) besloot de werkgever de werknemer te ontslaan wegens langdurige afwezigheid op het werk. De werknemer heeft een rechtszaak aangespannen en de rechtbank heeft in deze zaak de kant van de werknemer gekozen. De rechtbank gaf aan dat de werknemer en de werkgever overeenstemming hebben bereikt over het op afstand verrichten van werk. De werkgever was degene die verantwoordelijk is voor de juiste formalisering van de overeenkomst.

Wij willen u eraan herinneren dat per 1 januari 2021 de wijzigingen van de arbeidswet van de RF betreffende werken op afstand in werking zijn getreden. In de loop van dit jaar is werken op afstand onze nieuwe realiteit geworden, en nu is het meer dan ooit belangrijk om te beschikken over juridisch correcte interne voorschriften en arbeidsovereenkomsten in verband met werken op afstand.

Ons team adviseert u graag over alle nuances van de nieuwe wetgeving en kan alle nodige documenten uitwerken. Voor vragen kunt u contact met ons opnemen.