Vanwege COVID-19 blijven de Russische grenzen tot mei gesloten. Dit kan gevolgen hebben voor buitenlanders met een Highly Qualified Specialist (HQS) -status, zowel binnen als buiten Rusland.
In het algemeen hebben houders van een HQS-visum die in Rusland verblijven nu de mogelijkheid om hun visum registratie tot 90 dagen te verlengen, maar de situatie is wat ingewikkelder voor houders van een HQS-visum die in het buitenland vastzitten. Deze personen kunnen pas op 1 mei 2020 terugkeren naar Rusland. Deze termijn kan nog worden verlengd door de Russische regering.
Om de HQS-status van hun buitenlandse werknemers te behouden, zullen de werkgevers het overeengekomen salaris moeten blijven betalen (min. RUB 167.000, – bruto per maand). Bovendien kan het Russische Ministerie van Binnenlandse Zaken de werkvergunning annuleren van een werknemer die zes maanden of langer in het buitenland verblijft.
Het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie is van mening dat werken op afstand vanuit het buitenland niet kan worden toegestaan omdat werkgevers geen veilige arbeidsomstandigheden kunnen garanderen en omdat werken op afstand niet expliciet is toegestaan in de Russische arbeidswetgeving.
Om buitenlandse werknemers van een Russische entiteit toch in staat te stellen legaal vanuit het buitenland te werken, moet de werkgever ervoor zorgen dat alle relevante interne documenten aanwezig zijn.
Voor elk specifiek geval gelden verschillende factoren, en voor elk daarvan zijn verschillende documenten nodig:
- Kunnen ze vanuit een ander land werken? Dan moet er een overeenkomst over de overstap naar werken op afstand worden ondertekend.
- Kunnen ze worden overgeplaatst naar een andere functie? Dan moet een bevel tot tijdelijke overplaatsing naar een andere functie worden afgegeven.
- Wat zijn de redenen voor de buitenlandse werknemer om in het buitenland te zijn? (zakenreis, vakantie, overmacht, enz.) Dan moet een bevel tot verlenging van een dergelijke reden worden verstrekt.
Als u nu HQS-medewerkers buiten Rusland heeft die wachten om terug te komen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor hulp met de documentatie en gedegen advies.
