Электронная рабочая книжка, обязательства для работодателя в России

Новый закон, вступивший в силу 1 января 2020 года (№ 439-ФЗ *), позволяет работникам выбрать электронный формат ведения трудовой книжки вместо привычного бумажного.

В связи с данным нововведением работодатель обязан уведомить своих работников об изменениях процедуры в сфере учета сведений о трудовой деятельности и о праве работников сохранить бумажную трудовую книжку либо перейти на ее электронную версию. Уведомления должны быть направлены работодателем не позднее 30 июня 2020 года. Сотрудники смогут уведомить работодателя  о своем выборе до 31 декабря 2020 года путем подачи соответствующего заявления. Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе, обернется для работодателя штрафом согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере до 50.000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд о выборе, сделанном работниками в их заявлениях. Невыполнение данного требования влечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии с проектом Закона № 748758-7 от 08.07.2019.

В дополнение к вышеперечисленному, работодателю понадобится привести локальные нормативные акты в соответствие с новыми правилами законодательного регулирования.

Мы будем рады более подробно проинформировать вас о новых требованиях и помочь разработать необходимую документацию для перехода на новые правила учета и формирования сведения о трудовой деятельности согласно требованиям закона.

* Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

** «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений».

У вас есть юридический вопрос относительно России?

+31 6 464 17 838

Наша команда доступна по будням с 9:00 до 18:00.

Контактная форма
06 апрель 2020

Россия закрывает границы до мая: последствия для высококвалифицированных специалистов


Из-за COVID-19 границы России будут закрыты до мая, что может вызвать трудн...

Наши офисы

  • Москва
  • Кельн
  • Санкт-Петербург
  • Амстердам
  • Украина / Беларусь
  • Juralink Кельн

    + 49 152 071 696 44
  • Юралинк Украина
    Юралинк Беларусь

    +375 29 684 8085

  • Anna-Marie Dobbelstein

    +31 6 464 17 838

    Ниувезэйдс Фоорбургвал 331B
    1012 RM Амстердам
  • Московский офис Юралинк:

    + 7 495 966 0456
    + 7 495 625 34 76 (факс)

    + 7 903 749 87 59 (Лодевейк)

    ООО Юралинк
    Краснопролетарская ул. 16, стр. 1, 4 этаж
    127473 Москва
    Российская Федерация

    Подъезд № 3, рядом с магазином "Братья Караваевы".
  • Юралинк Санкт-Петербург

    +7 812 374 65 75
    OOO Юралинк Джиниус
    Невский Проспект 30, офис 3.12
    191011 Санкт-Петербург
    Р.Ф.

     

Наши партнеры